Job

Assistenz der Stabstellenleitung für das Büro des Verwaltungsrates (w/m/d)

Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz – inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn für Sie flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz, Stabilität und Veränderung, Erfahrung und Wandel zusammenpassen, freuen wir uns auf das Gespräch mit Ihnen.

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  Unterstützen Sie unser Team in Stuttgart ab sofort in Vollzeit als Assistenz der Stabstellenleitung für das Büro des Verwaltungsrates (w/m/d)  

Ihre Aufgaben

  • In der Rolle der Assistenz (w/m/d) sorgen Sie für einen produktiven Ablauf in der Arbeit unserer Stabstellenleitung für das Büro des Verwaltungsrates und unterstützen bei allen anfallenden Routinetätigkeiten im Tagesgeschäft.
  • Sie sind zuständig für sämtliche administrative Aufgaben, wie die Planung und organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen des Verwaltungsrates und dessen Ausschüssen sowie weiterer Veranstaltungen des Verwaltungsrats einschließlich des Reisemanagements.
  • Sie unterstützen aktiv bei der Vor-, Auf- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen (inklusive der Erstellung von Präsentationen) sowie deren Dokumentation und Archivierung.
  • Sie wirken mit bei der Protokollierung der Sitzungen des Verwaltungsrats und dessen Ausschüssen.
  • Sie pflegen und aktualisieren das Satzungsdokument.
  • Sie pflegen, aktualisieren und veröffentlichen die Regelungen der Selbstverwaltung im Mitarbeiterportal.
  • Die Erstellung von Reportings fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über entsprechende Kenntnisse, die aufgrund gleichwertiger Tätigkeiten und Erfahrungen erworben wurden.
  • Sie können relevante Erfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten vorweisen, idealerweise haben sie bereits Erfahrung in einer Assistenzposition.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen sowie weiteren Kommunikationstools (z. B. Skype, Webex) und besitzen Erfahrung mit neuen Medien und Technik.
  • Sie verfügen über eine strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise und lassen sich nicht leicht aus der Ruhe bringen.
  • Sie zeichnen sich durch eine sehr hohe Kommunikationsstärke aus und besitzen eine sichere Ausdrucksfähigkeit sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Bereich.
  • Verschwiegenheit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
  • Ihr ausgeprägtes Organisationstalent rundet das Profil ab.
  • Sie bringen die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu Sitzungen und Veranstaltungen des Verwaltungsrats und dessen Ausschüsse mit.

Ihre Vorteile

  • Übernehmen Sie Verantwortung und bringen Sie sich in Projekte ein.
  • Vereinbaren Sie Beruf und Privatleben durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
  • Wachsen Sie durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Profitieren Sie von einer tätigkeitsbezogenen Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Angestellten der Deutschen Bundespost (TV Ang) inklusive Sozialleistungen wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Sichern Sie Ihre Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten, attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (Anspruch nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit).
  • Freuen Sie sich auf ein positives Arbeitsklima mit kollegialem Umgang.
  • Fördern Sie Ihre Gesundheit mit verschiedenen Angeboten wie z.B. unserem Fitness-Zuschuss, Vorsorgeuntersuchungen und wiederkehrenden Gesundheitstagen.
  • Genießen Sie Corporate Benefits wie z.B. Mitarbeiterrabatte und die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.
  • Erleben Sie Gleichberechtigung, Vielfalt, Fairness und Chancengleichheit.

Die PBeaKK gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt - unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Ihr Kontakt

Noch Fragen? Wir geben Ihnen gerne Auskunft:
Bei fachlichen Fragen: Michaela Hahmeyer (Tel.: 0711 9744 53490)
Bei Fragen zur Bewerbung: Dilara Ünal (Tel.: 0711 9744 53982)

Ansonsten freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.06.2022.