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Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen, Versicherungen und Einkauf (w/m/d)

Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz – inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn für Sie flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz, Stabilität und Veränderung, Erfahrung und Wandel zusammenpassen, freuen wir uns auf das Gespräch mit Ihnen.

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  Unterstützen Sie unser Team in Stuttgart ab sofort in Vollzeit als Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen, Versicherungen und Einkauf (w/m/d)  

Ihre Aufgaben

  • Entlastung der Abteilungsleitung von allen Routinetätigkeiten
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Terminplanung und Organisation, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, Protokollierung)
  • Organisation und Buchung von Dienstreisen
  • Posteingangsbearbeitung, Schriftwechsel und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
  • Erstellung von Bedarfsmeldungen und Kontierungsbelegen
  • Sonderprojekte

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Kenntnisse, die aufgrund gleichwertiger Tätigkeiten und Erfahrungen erworben wurden
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr sorgfältige Arbeitsweise und Loyalität/Verschwiegenheit
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir möchten, dass Sie gerne zur Arbeit kommen und bieten Ihnen

  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • Vergütung nach Haustarifvertrag
  • eine attraktive, arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente
  • umfassende fachliche und persönliche Weiterbildung
  • vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, Teilzeit und Möglichkeit zum Homeoffice
  • Vielfalt und Chancengleichheit
  • Arbeitsplätze mit moderner IT-Unterstützung
  • projektbezogene Arbeitsformen

Wenn Sie schwerbehindert sind, werden Sie bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt - unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Ihr Kontakt

Noch Fragen? Wir geben Ihnen gerne Auskunft:
Dilara Ünal (Personal): Tel. 0711 9744 53982

Ansonsten freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.08.2021.