Assistenz der Vorstandsvorsitzenden (w/m/d)
Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz – inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn für Sie flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz, Stabilität und Veränderung, Erfahrung und Wandel zusammenpassen, freuen wir uns auf das Gespräch mit Ihnen.
Ihre Aufgaben
- Als Assistenz unterstützen Sie die Vorstandsvorsitzende bei einem reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige und vorausschauende Büroorganisation.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Hauptabteilungen der angegliederten Ressorts des Vorstands sowie Regionen bei projektbezogenen sowie allgemeinen Themen.
- In Ihrer Verantwortung liegt die eigenständige Vor- und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen der Vorstandsvorsitzenden.
- Bedarfsbezogen werden eigenverantwortliche, projektbezogenen Sonderaufgaben übertragen.
- Sie übernehmen zudem organisatorische sowie administrative Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz sowie Organisation und Protokollierung von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Sie sind zuständig für die Posteingangsbearbeitung und stellen die telefonische Erreichbarkeit sicher.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Kenntnisse, die aufgrund gleichwertiger Tätigkeiten und Erfahrungen erworben wurden.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme mit.
- Sie haben verbindliche, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveränes und professionelles Auftreten.
- Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität sowie Flexibilität und Eigenständigkeit sind wichtige Eigenschaften.
- Ihr Organisationsgeschick und eine selbständige Arbeitsweise rundet das Profil ab.
Ihre Vorteile
- Übernehmen Sie Verantwortung und bringen Sie sich in Projekte ein.
- Vereinbaren Sie Beruf und Privatleben durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Wachsen Sie durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Profitieren Sie von einer tätigkeitsbezogenen Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Angestellten der Deutschen Bundespost (TV Ang) inklusive Sozialleistungen wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Sichern Sie Ihre Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten, attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (Anspruch nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit).
- Freuen Sie sich auf ein positives Arbeitsklima mit kollegialem Umgang.
- Fördern Sie Ihre Gesundheit mit verschiedenen Angeboten wie z.B. unserem Fitness-Zuschuss, Vorsorgeuntersuchungen und wiederkehrenden Gesundheitstagen.
- Genießen Sie Corporate Benefits wie z. B. ÖPNV-Zuschuss, Mitarbeiterrabatte und die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.
- Erleben Sie Gleichberechtigung, Vielfalt, Fairness und Chancengleichheit.
Die PBeaKK gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt - unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihr Kontakt
Bei fachlichen Fragen: Ilka Dekan (Tel.: 0711 9744 53000)
Bei Fragen zur Bewerbung: Corinna Woltering (Tel.: 0711 9744 53154)
Ansonsten freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.11.2023.