Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen, Versicherungen und Einkauf (w/m/d)
Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz – inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn für Sie flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz, Stabilität und Veränderung, Erfahrung und Wandel zusammenpassen, freuen wir uns auf das Gespräch mit Ihnen.
Ihre Aufgaben
- Als Assistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen anfallenden Routinetätigkeiten.
- Sie übernehmen organisatorische sowie administrative Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination, Planung und Organisation von Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung.
- Dabei liegt insbesondere die Erstellung von Präsentationen und die Vorbereitung von Unterlagen in Ihrer Verantwortung.
- Sie sind zuständig für die Posteingangsbearbeitung und stellen die telefonische Erreichbarkeit im Bereich sicher.
- Verschiedene Sonderprojekte aus den Bereichen Finanzen, Controlling, Versicherungen, Einkauf und Immobilien.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Kenntnisse, die aufgrund gleichwertiger Tätigkeiten und Erfahrungen erworben wurden.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme mit.
- Kenntnisse in SAP sind ein zusätzliches Plus.
- Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ihr Organisationsgeschick und eine selbständige Arbeitsweise rundet das Profil ab.
- Verschwiegenheit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich durch eine freundliche, aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit aus.
Ihre Vorteile
- Übernehmen Sie Verantwortung und bringen Sie sich in Projekte ein.
- Vereinbaren Sie Beruf und Privatleben durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Wachsen Sie durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Profitieren Sie von einer tätigkeitsbezogenen Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Angestellten der Deutschen Bundespost (TV Ang) inklusive Sozialleistungen wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Sichern Sie Ihre Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten, attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (Anspruch nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit).
- Freuen Sie sich auf ein positives Arbeitsklima mit kollegialem Umgang.
- Fördern Sie Ihre Gesundheit mit verschiedenen Angeboten wie z.B. unserem Fitness-Zuschuss, Vorsorgeuntersuchungen und wiederkehrenden Gesundheitstagen.
- Genießen Sie Corporate Benefits wie z. B. ÖPNV-Zuschuss, Mitarbeiterrabatte und die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.
- Erleben Sie Gleichberechtigung, Vielfalt, Fairness und Chancengleichheit.
Die PBeaKK gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt - unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihr Kontakt
Bei Fragen zur Bewerbung: Corinna Woltering (Tel.: 0711 9744 53154)
Ansonsten freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.11.2023.