Assistenz des Geschäftsbereichs Veränderungsmanagement (w/m/d)

Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz – inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn für Sie flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz, Stabilität und Veränderung, Erfahrung und Wandel zusammenpassen, freuen wir uns auf das Gespräch mit Ihnen.

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Unterstützen Sie unseren Geschäftsbereich Veränderungsmanagement in Stuttgart ab sofort in Teilzeit (ca. 29 Wochenstunden) als Assistenz des Geschäftsbereichs Veränderungsmanagement (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Mit unserem Geschäftsbereich Veränderungsmanagement gestalten wir die organisatorische, kulturelle und digitale Transformation der PBeaKK. Zur Verstärkung des neuen Geschäftsbereichs Veränderungsmanagement suchen wir eine tatkräftige Assistenz, die mit Organisationstalent und Service-Mentalität unsere Teams nach vorn bringt.

Sie planen, koordinieren und organisieren Termine, Reisen und Unterlagen für das Team.
Sie buchen Räume, Technik und weitere Ressourcen für Workshops, Retros, Sync-Meetings und Team-Events.
Sie übernehmen die Personaladministration: On-/Offboarding-Checklisten, Urlaubs- und Krankmeldungen sowie allgemeine HR-Abläufe.
Sie erstellen Reise-, Spesen- und Auslagenabrechnungen und prüfen deren Vollständigkeit.
Sie beschaffen Arbeits- und Verbrauchsmaterial, pflegen die Ablage (digital & physisch) und optimieren kontinuierlich unsere Office-Organisation.
Sie halten Informationsflüsse nach und unterstützen das Team bei Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Workshops, Meetings und Entscheidungen.
Sie agieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder, kommunizieren serviceorientiert und vernetzen relevante Ansprechpartner.
Sie bringen sich in die Teamarbeit ein: Sie übernehmen Teamrollen, gestalten Workshops mit und übernehmen Verantwortung für eine gute Zusammenarbeit.

Ihr Profil

Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im relevanten Bereich mit. Alternativ haben Sie sich durch praktische Erfahrung und spezifisches Wissen das notwendige Know-how angeeignet, um die Aufgaben dieser Position erfolgreich zu erfüllen.
Sie beherrschen Microsoft Office souverän und bringen idealerweise Erfahrung mit Kollaborations-Tools wie Miro, Mural oder Conceptboard mit.
Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Organisationskompetenz, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus.
Sie überzeugen mit Service- und Kundenorientierung, Empathie sowie sicherer Kommunikation – auch in herausfordernden Situationen.
Sie bringen Teamgeist, Konfliktfähigkeit und Freude an kollaborativer, agiler Arbeitsweise mit.

Ihre Vorteile

Profitieren Sie von einer fairen Vergütung - nach dem Tarifvertrag für die Angestellten der Deutschen Bundespost (TV Ang), inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Sichern Sie Ihre Zukunft - mit einer arbeitgeberfinanzierten, attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (Anspruch nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit).
Wachsen Sie mit uns - durch gezielte fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel - durch umfangreiche deutschlandweite Homeoffice-Möglichkeiten.
Genießen Sie großzügige Freizeitregelungen - mit 30 Tagen Urlaub, bis zu 12 Gleittagen pro Jahr sowie arbeitsfreien Tagen an Heiligabend und Silvester.
Vereinbaren Sie Beruf und Privatleben - dank familienfreundlicher Arbeitszeiten, einem Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten und Unterstützung im Pflegefall.
Bleiben Sie gesund - mit immer wieder neuen Angeboten und Aktionen rund um die physische und psychische Gesundheit.
Profitieren Sie von Mitarbeitervorteilen - wie einem ÖPNV-Zuschuss, Mitarbeiterrabatten und der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.
Erleben Sie Vielfalt und Chancengleichheit in einem positiven Umfeld - wir stehen für Fairness, Gleichberechtigung und ein offenes, wertschätzendes Miteinander.
Bringen Sie sich aktiv ein - und gestalten Sie die Zukunft der PBeaKK in spannenden Projekten mit.

Die PBeaKK gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt - unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Ihr Kontakt

Noch Fragen? Wir geben Ihnen gerne Auskunft:

Bei fachlichen Fragen: Tobias Schäffer (Tel.: 0711 9744 54958)
Bei Fragen zur Bewerbung: Kim Schulte (Tel.: 0711 9744 53164)

Ansonsten freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.12.2025.